| 会員規約改定に関するご案内 機能改修や、法令改正により株式会社キャリタスが提示する会員規約雛型に変更が生じた場合は、管理画面内の『お知らせ』に掲示するとともに、こちらで詳細をご案内いたします。 初めて規約を設定される場合には、こちらのページをご確認ください。 |
学生が初回ログインする際等に表示される「会員規約」を作成・編集します。
更新履歴の確認
学生に公開された会員規約の更新履歴は、こちらからご確認いただけます。
※改定日・改定時刻は、学生に公開した日時が表示されます。
※機能リリース時（2023年2月）は、規約開始年月日のみが表示されます。
規約雛形の確認
初めて会員規約を作成する際は、こちらの雛形をご参照ください。
雛形をご利用の際は、太字部分を学校名などに差替えをお願いいたします。
差し替えが必要な項目は以下の通りです。
| 該当カ所 | 入力内容 |
|---|---|
| #学生サイト_名称# | 各機能設定で設定している『サイト名』 ※学生側サイトの名称 |
| #学生サイト_担当部署# | 「キャリアセンター」等、このサイトを管理している部署名 |
| #学生サイト_URL# | 学生側TOPページのURL ※URL一覧よりご確認いただけます。 |
| #学校名称# | 学校名称 |
| #卒業または退学（もしくは学校が定める保管期間卒業後●年終了）# | 学校が定める学生情報の保管期間。 学生情報の削除のルール指定をご確認いただき、貴校の利用状況に合わせた保管期間に修正ください。 ※卒業生管理をご利用の学校は、保管年数を確認の上、以下例文をご参考いただき修正をお願いいたします。 「なお、「#学生サイト_名称#」上で管理する個人情報は#学生サイト_担当部署#が定める保存期間○年終了と同時に速やかに消去いたします。」 |
| #個人情報責任者情報（住所 / 学校名 / 部署名 / 氏名等）# | 学内の個人情報取り扱い責任者に関する情報 （住所 / 学校名 / 部署名 / 氏名等） |
| #個人情報に関する問い合わせメールアドレス# | 学内の個人情報に関する問い合わせ窓口のメールアドレス |
| #プライバシーポリシー_URL# | 学校の、プライバシーポリシーを掲載しているWEBページURL |
| #規約改定日# | 規約を作成・施行した日、もしくは改定した日 |
| #問い合わせ先（学校名 / 部署名 / 電話番号）等# | このサービスに関する学内のお問い合わせ先 |
| #問い合わせ受付時間# | 上記お問い合わせ先の受付時間 |
※提示している雛形は、株式会社キャリタスが提案する会員規約条文案であり、必ずしもこれを利用する必要はありません。学校独自の規定等がある場合には、そちらに沿って適宜修正をお願いします。
＜学生のエントリー情報の閲覧機能、および学内企業説明会管理機能のうち予約者一括ダウンロード機能をご利用ではない学校様＞
学生のエントリー情報の閲覧機能、および学内企業説明会管理機能のうち予約者一括ダウンロード機能をご利用ではない学校様の場合、学生が登録したエントリー関連情報が表示されることはありません。
そのため会員規約雛型の「個人情報の取り扱い」で定める、エントリー関連情報の共同利用が発生することがございません。
該当の学校様は、第8条3項の以下の条文を削除ください。
| （２）エントリー関連情報の共同利用 株式会社キャリタスは、取得したエントリー関連情報のすべての個人情報を#POST#と共同で利用します。共同利用する範囲等は以下のとおりです。 ■共同利用される個人情報の項目 （１）にて定義するエントリーデータの全て、およびエントリー実績情報 ■共同利用する者の範囲 株式会社キャリタス ■共同利用する者の利用目的 キャリア支援・就職情報の提供および学内合説訪問企業への訪問実績者データの提出 ■共同利用する個人情報の管理について責任を有する者 株式会社キャリタス 個人情報保護責任者 篠崎和之 ■取得方法 「#SITE_NAME#」を通じて取得したもの |
会員規約の編集
会員規約の編集を行います。
①規約条文
規約本文を編集します。
※初めて作成の場合には、Wordファイルなどに保存しながらの作成をお勧めいたします。
②改定日時
学生に規約を公開する日程を設定します。
③再同意
個人情報の取り扱いの変更など、重要な改定を行った場合など、学生に規約をもう一度表示し再度同意をさせるかどうかを選択することができます。
会員規約の設定が未設定の場合、学生に画面を公開することが出来ません。新規にご利用される学校様の場合、学生の利用開始日までの公開をお願いいたします。