自動メール送信設定

学生あてに自動で送信するメールを設定します。

自動で配信されるメールを編集します。

新着求人、およびインターンシップのお知らせは、キャリタスUCの利用同意をした学生に対して、自動で配信されるように設定されています。メール種別をクリックすると、配信条件・配信テンプレート等について編集できます。

配信停止は、学生画面から学生それぞれに行うことができます。

①長期未ログイン学生向け利用促進メール

指定した検索条件を満たした学生が、未ログインの場合、一定の期間が過ぎた時点でメールを送信します。

送信日	送送信するかしないかを選択します。 ※送信する場合は、毎月の送信日を入力
送信終了日	自動設定の終了日を設定します。
送信対象学生	送信する対象学生を設定します。 検索条件名「設定する」ボタンをクリックすると、保存済み検索条件一覧を表示します。検索条件の設定についてはこちらメールを送信する対象を「選択」ボタンをクリックして選択すると、設定した検索条件名を表示します。
メールテンプレート	自動送信する内容を設定します。 「テンプレートを確認する」をクリックすると、メール設定画面を表示します。 件名・本文を入力し、「設定する」ボタンをクリックすると以下画面に移動します。 これでメールテンプレートの設定は完了です。
未ログイン日数	メールを送信するログインなしの日数を設定します。

②20XX年卒向 新着求人のお知らせメール

条件を満たした学生に対し、新着求人のお知らせメールを送信します。

送信曜日	送信する曜日を選択します。初期値はランダムに設定されています。
送信対象学生	送信対象学生の設定をします。 初期設定は以下の通りです。 ・初期登録が完了している ・進路決定届が未提出 ・記載の対象卒年で登録されている ・進路希望（第一～第三いずれか1つ以上）で就職を希望していること ・在学生であること   送信対象学生を独自に選択する場合は「送信対象学生を独自に設定する」にチェックを入れ、「設定する」をクリックします。   なお、学校独自の配信条件を設定した場合にも以下の条件は引き続き適応されます。 ・初期登録が完了している ・進路決定届が未提出。
メールテンプレート	自動送信する内容を設定します。 「テンプレートを確認する」をクリックすると、メール設定画面を表示します。   件名・本文を入力し、「設定する」ボタンをクリックすると以下画面に移動します。 これでメールテンプレートの設定は完了です。

③新着インターンシップお知らせメール

条件を満たした学生に対し、新着インターンシップのお知らせメールを配信します。

送信曜日	送信する曜日を選択します。初期値はランダムに設定されています。
送信対象学生	送信対象学生の設定をします。 初期設定は以下の通りです。 ・初期登録が完了している ・進路決定届が未提出 ・記載の対象卒年で登録されている ・進路希望（第一～第三いずれか1つ以上）で就職を希望していること ・在学生であること   送信対象学生を独自に選択する場合は「送信対象学生を独自に設定する」にチェックを入れ、「設定する」をクリックします。   なお、学校独自の配信条件を設定した場合にも以下の条件は引き続き適応されます。 ・初期登録が完了している ・進路決定届が未提出。
メールテンプレート	自動送信する内容を設定します。 「テンプレートを確認する」をクリックすると、メール設定画面を表示します。   件名・本文を入力し、「設定する」ボタンをクリックすると以下画面に移動します。 これでメールテンプレートの設定は完了です。

④ガイダンス公開のお知らせ

ガイダンス登録の際に、【メール配信】で「配信する」を選択したガイダンスが対象となります。
ガイダンスの対象学部学年の学生に対し、ガイダンスの公開開始日にメールを配信します。

メールテンプレート	自動送信する内容を設定します。 「テンプレートを確認する」をクリックすると、メール設定画面を表示します。 件名・本文を入力し、「設定する」ボタンをクリックしてください。これでメールテンプレートの設定は完了です。

■ 差し込み記号『ガイダンス内容（#detail#）』では、以下の内容が差し込まれます。

⑤活動報告　提出促進

活動報告を1件も提出していない学生に対し、任意のタイミングで促進メールが送られます。

学生による活動報告の登録を受け付けていない場合には、メニューは表示されません。

送信日	送信する場合、毎月の送信日、もしくは送信する曜日を選択します。 送信しない場合は、送信しないを選択します。
送信対象学生	・現在年月が卒業予定年月の前年翌月を迎えている学生 ・活動報告、および進路決定届が未登録の学生   ＜例＞ 卒業予定年月：2023年03月 →2022年4月1日から配信対象 卒業予定年月：2024年09月時点→ 2023年10月1日から配信対象 卒業予定年月：未登録→配信対象外 ※管理画面より学生自身の『活動報告書の学生による登録』を「使用しない」としている場合には配信されません。
メールテンプレート	自動送信する内容を設定します。 「テンプレートを確認する」をクリックすると、メール設定画面を表示します。   件名・本文を入力し、「設定する」ボタンをクリックしてください。

⑥進路決定届　提出促進

進路決定届が未提出の学生に対し、任意のタイミングで促進メールが送られます。
学生による進路決定届の登録を許可していない場合には、メニューは表示されません。

送信日	進路決定届が未提出の学生に対し、任意のタイミングで促進メールが送られます。 学生による進路決定届の登録を許可していない場合には、メニューは表示されません。
送信対象学生	・現在年月が卒業予定年月の前年翌月を迎えている学生 ・進路決定届が未登録の学生   ＜例＞ 卒業予定年月：2023年03月 →2022年4月1日から配信対象 卒業予定年月：2024年09月時点→ 2023年10月1日から配信対象 卒業予定年月：未登録→配信対象外 ※管理画面より学生自身の『進路決定届の学生による登録』を「使用しない」としている場合には配信されません。
メールテンプレート	自動送信する内容を設定します。 「テンプレートを確認する」をクリックすると、メール設定画面を表示します。   件名・本文を入力し、「設定する」ボタンをクリックしてください。

すべての入力・選択が完了したら、「更新する」ボタンをクリックすると、自動メール送信の設定を更新するかどうかのメッセージが表示されます。

「はい」をクリックすると以下画面に移動します。
「いいえ」をクリックすると元の画面に戻ります。

こちらで自動メール送信の設定は完了です。

学生詳細画面で、それぞれのメールの受信設定を変更することができます。

※自動送信メールの送信先メールアドレスは「PC・スマホメールアドレス」「携帯メールアドレス」の両方が登録されている場合、「PC・スマホメールアドレス」を優先に配信されます。