学生情報の一括アップロード画面です。
①追加・変更
②卒業生移行
③ID変更
④削除
⑤顔写真アップロード
■学生情報：一括アップロードCSVデータひな形
以下csvデータをダウンロードし、必要事項を入力の上、アップロードしてください。
gakusei_kihon.csv
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ブラウザによって、ダウンロード方法が異なります。
●Google Chrome ダウンロードしたいCSVファイル名を左ボタンでクリックしてください。 ●Microsoft Edge ダウンロードしたいCSVファイル名を右クリック。「対象をファイルに保存」を選択し、パソコンに保存してください。 |
追加・変更、卒業生移行、削除の3つの操作を行います。タブをクリックして画面を切り替えてください。
こちらから学部・学科マスタをご確認いただけます。
①追加・変更
学生情報の追加・変更を行います。
アップロード処理
いずれかを選択してください。
・入力項目のみ追加／変更
・すべて追加／変更
CSVデータの内容はアップロードすると、以下の要件で反映されます。
入力項目のみ追加／変更：データが入力されている項目だけが追加・変更され、空欄は上書きされません。
すべて追加／変更：空欄の項目を含め、アップロードしたファイル内容ですべて上書きされます。
※パスワードについては、空欄でアップロードすると登録済みのパスワードがそのまま残ります。
住所登録処理
チェックを入れると郵便番号と住所が不整合の場合でも、住所情報をアップロードできるようになります。
CSVファイル
「ファイルを選択」ボタンをクリックもしくはドラッグ＆ドロップで該当データをアップロードしてください。
アップロードしたら、「アップロード内容を確認する」ボタンをクリックすると、以下画面に移動します。
内容を確認して問題なければ、「この内容でアップロードする」をクリックしてください。
こちらでアップロードは完了です。
②卒業生移行
在校生から卒業生にデータを移行できます。
移行したい学生のユーザーIDデータをアップロードしてください。
※作成するCSVファイルは、1行目にヘッダーテキスト（項目名）を、2行目以降に卒業生移行する学生のIDを追加してください。
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誤操作を防ぐため、必ずCSVデータでバックアップをとってから作業をお願いします。 ※卒業生管理をご利用でない場合、一度移行したデータは在校生に戻すことができません |
アップロード処理
卒業生として移行する年度を選択してください。
CSVファイル
「ファイルを選択」ボタンをクリックもしくはドラッグ＆ドロップで該当データをアップロードしてください。
アップロードしたら、「アップロード内容を確認する」ボタンをクリックすると、以下画面に移動します。
内容を確認して問題なければ、「この内容でアップロードする」をクリックしてください。
こちらで卒業生移行は完了です。
卒業生管理をご利用の学校は、『卒業生情報を在校生に戻す』から卒業生を在校生に戻すことができます。在校生に戻す学生のユーザーIDデータをアップロードしてください。
③ID変更
学生のIDを一括で変更することができます。 変更したい学生の現在のユーザーIDと、変更したいユーザーIDをアップロードしてください。
※作成するCSVファイルは、1行目にヘッダーテキスト（項目名）を、2行目以降に学生のIDを追加してください。
※シボレス認証をご利用の学校は、在学生・卒業生共にIDのみの変更はできません。IDを変更したい場合は、同時にパスワードの変更が必要です。 3列目に変更後パスワードを追記の上、以下のレイアウトでアップロードしてください。
（現状セットされているパスワードの上書きでも問題ございません）
アップロード処理
一括変更するにチェックを入れてください。
CSVファイル
「ファイルを選択」ボタンをクリックもしくはドラッグ＆ドロップで該当データをアップロードしてください。
アップロードしたら、「アップロード内容を確認する」ボタンをクリックすると、以下画面に移動します。
内容を確認して問題なければ、「この内容でアップロードする」をクリックしてください。
こちらでID変更は完了です。
④削除
不要な学生情報を削除します。
削除したい学生のユーザーIDデータをアップロードしてください。
※作成するCSVファイルは、1行目にヘッダーテキスト（項目名）を、2行目以降に削除する学生のIDを追加してください。
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誤操作を防ぐため、必ずCSVデータでバックアップをとってから作業をお願いします。 ※一度削除したデータは復元することができません。 |
削除タブをクリックすると、以下アラート画面が表示します。
「続ける」をクリックすると削除タブに切り替わります。
アップロード処理
削除「□」をクリックしてください。
CSVファイル
「ファイルを選択」ボタンをクリックもしくはドラッグ＆ドロップで該当データをアップロードしてください。
アップロードしたら、「アップロード内容を確認する」ボタンをクリックすると、以下画面に移動します。
内容を確認して問題なければ、「この内容でアップロードする」をクリックしてください。
こちらで削除は完了です。
⑤顔写真アップロード
学生の顔写真情報を一括アップロードできます。
アップロード処理
・対象学校
アップロード対象の学校を選択してください。
・画像ファイル
アップロードする画像データをご準備ください。
1画像につきサイズは1MBまで、 推奨サイズは横130ピクセル×縦145ピクセルとなります。
画像のファイル名は「学籍番号+拡張子」でご準備ください。 例：1234567.jpg
ファイル形式はjpg、jpeg、pngのみ対応しています。
準備できたファイルをzipファイル形式で圧縮してください。
1ファイルにつきサイズは8MBとなります。
「ファイルを選択」ボタンをクリックもしくはドラッグ＆ドロップで該当データをアップロードしてください。
アップロードしたら、「アップロード内容を確認する」ボタンをクリックすると、以下画面に移動します。
内容を確認して問題なければ、「この内容でアップロードする」をクリックしてください。
こちらでアップロードは完了です。
アップロード結果は一括更新履歴ページよりご確認ください。