新規でガイダンスを登録します。
「ガイダンス登録」をクリックすると、登録画面に移動します。
■ガイダンス詳細
| テーマ | テーマ設定で登録したテーマ |
|---|---|
| タイトル | ガイダンスのタイトル |
| 開催形態 | 対面/オンラインを指定 |
| 会場 | ガイダンスの会場 |
| 開催日 | 開催日 |
| 開催時間 | 開催時間 |
| 表示期間 | ガイダンスを学生に表示する期間（日時） こちらをチェックすると、ガイダンス一覧のトップに表示します。 |
| 予約 | 予約の要・不要 ※要予約の場合は定員を入力 ※登録後は変更できません |
| 受付期間 | ガイダンスの受付期間（日時） |
| オンライン用URL | オンラインガイダンス用のURLを入力 |
| ミーティングID、PASSなど | オンラインガイダンスにアクセスするためのID/PASS情報等を入力 |
| 講師 | ガイダンスの講師 |
| 参加費 | 参加費の有無 ※ありの場合は参加費を入力 |
| 内容 | ガイダンスの内容 |
| 添付ファイル | ガイダンス関連資料があればアップロード
※日程をコピーして追加した場合でも、添付ファイルはコピーされません。 |
| 学生サイトURL | 学生向けの告知にご利用いただけるガイダンス毎のURLです。 |
■複数日程の登録をする
『日程を追加する』新たな日程を追加することができます。
『日程をコピーして追加』最後のガイダンス日程に登録されている内容をコピーして、新たな日程を追加します。
■学生の重複予約を制御する
複数の日程が登録された場合、学生の重複予約を許可するかどうかを設定することができます。
■対象学部・学年設定
| 対象学部 | ガイダンス情報を表示する対象の学部を選択します |
|---|---|
| 対象学年 | ガイダンス情報を表示する対象の学年を選択します |
■ガイダンス公開のお知らせ
公開開始日に公開対象の学生に対して、お知らせメールを送信するかどうかを選択します。
公開対象が卒業生の場合、卒業生にもメールが配信されます。
初回利用時は、登録されているテンプレートを必ずご確認ください。
■予約完了時コメント
学生から予約を受け付けた際のコメントを入力してください。
※学生画面で申込み完了時にメッセージとして表示します。
■サンクスメール設定
予約時および予約取消時のサンクスメール
それぞれ入力してください。
※学生画面で申込み完了時にメッセージとして表示します。
| 件名 | 件名 |
|---|---|
| 埋め込み項目 | プルダウンメニューから該当する項目を選択 |
| 本文 | 本文 |
■リマインドメール設定
リマインドメールを配信する場合に、ご登録ください。不要の場合は登録不要です。
ガイダンス開催日の何日前に配信するかを指定することができます。
| 件名 | 件名 |
|---|---|
| 埋め込み項目 | プルダウンメニューから該当する項目を選択 |
| 本文 | 本文 |
| 配信日 | ガイダンス開催日の何日前に配信するかを選択 |
すべての入力・選択が完了したら、「この内容で登録する」ボタンをクリックすると、以下画面に移動します。
こちらでガイダンスの登録は完了です。
ガイダンス設定後、対象学部・学年設定に表示されていない学部・学年の学生を登録した場合には、ガイダンス編集画面にて対象学部・学年の選択追加・更新作業が必要になります。
入力の途中で、一旦保存する際に利用するボタンです。保存した状態は、「この内容で更新する」ボタンを押すまで、下書きとして保存されます。画面を閉じて、再開する場合も保存状態から入力をできます。