ガイダンス詳細

登録済みのガイダンス詳細の表示と編集を行います。

テーマ	テーマ設定で登録したテーマ
タイトル	ガイダンスのタイトル
メール配信	公開開始日に公開対象の学生に対して、お知らせメールを送信するかどうかを選択します。 公開対象が卒業生の場合、卒業生にもメールが配信されます。 初回利用時は、登録されているテンプレートを必ずご確認ください。
会場	ガイダンスの会場
開催日	開催日
開催時間	開催時間
表示期間	ガイダンスを学生に表示する期間（日時） こちらをチェックすると、ガイダンス一覧のトップに表示します。
予約	予約の要・不要　※要予約の場合は定員を入力
受付期間	ガイダンスの受付期間（日時）
講師	ガイダンスの講師
参加費	参加費の有無　※ありの場合は参加費を入力
内容	ガイダンスの内容
添付ファイル	ガイダンス関連資料（PDF）があればアップロード ※日程をコピーして追加した場合でも、添付ファイルはコピーされません。
学生サイトURL	学生向けの告知にご利用いただけるガイダンス毎のURLです。

複数日程の登録をする

『日程を追加する』新たな日程を追加することができます。
『日程をコピーして追加』最後のガイダンス日程に登録されている内容をコピーして、新たな日程を追加します。

学生の重複予約を制御する

複数の日程が登録された場合、学生の重複予約を許可するかどうかを設定することができます。

対象学部・学年設定

できる操作は以下3つです。
必要事項を入力・選択の上、該当ボタンをクリックしてください。

①コピーしてガイダンスを新規作成

登録済みのガイダンスをコピーして、新規ガイダンスを作成する際に活用します。
「コピーして新規作成する」ボタンをクリックすると以下画面に移動します。

コピーされた状態で画面が表示しますので、変更したい箇所を入力・選択し、「この内容を登録する」ボタンをクリックしてください。

こちらで登録完了です。

②ガイダンスの更新

ガイダンスの変更・更新を行います。
変更したい箇所を入力・選択し、「更新する」ボタンをクリックしてください。

こちらで更新完了です。

③ガイダンスの削除

表示ガイダンスの削除を行います。
「このガイダンスを削除する」をクリックしてください。

「はい」をクリックすると以下画面に移動します。
「いいえ」をクリックすると元の画面に戻ります。

こちらでガイダンスの削除は完了です。

予約者一覧

登録済みのガイダンスに予約している学生を一覧表示します。
この画面から、学生の予約・削除をすることができます。また、学生の氏名をクリックすると、学生の基本情報等を確認できます。

①開催日毎の予約者の登録

ガイダンスの開催日程毎に、予約学生情報を登録することができます。学籍番号を入力して、「学生予約登録」ボタンをクリックします。

予約とともに学生にサンクスメッセージを送信する場合には、「□予約データの登録時に、学生に向けサンクスメールを送信する」にチェックを入れてください。

②開催日毎の予約者の絞り込み

ガイダンスの開催日程毎に、予約学生情報を絞り込んで表示することができます。

③CSVデータをダウンロードする

ガイダンスのテーマ、タイトル、会場、開催日時および予約者の基本情報をCSVでダウンロードできます。日程の絞り込みを行っている場合は表示されている日程の予約データが、絞り込みを行っていない場合は前日程の予約データがダウンロードされます。

④予約データを削除する

学生の予約データを削除します。 削除したい予約データをチェックボックスで選び、「チェックした予約者」を選択の上、「予約データを削除する」ボタンをクリックしてください。日程の絞り込みを行っている場合は表示されている日程の予約データが、絞り込みを行っていない場合は全日程の予約データが削除されます。

こちらで予約データの削除は完了です。

予約完了設定

学生サイトでガイダンスの予約が完了した際に表示させる画面のコメントや、サンクスメールの設定を行います。

入力が完了したら、「更新する」ボタンをクリックしてください。

こちらで設定完了です。

※ガイダンスに参加した学生をCSVデータで一括登録および削除することも可能です（有料オプション）。詳しくは以下をご覧ください。

• ガイダンス参加者の一括アップロード

最終の開催日から3年が経過し、予約の無いガイダンス情報は削除されます。