学内企業説明会(個別企業説明会形式)の学生側画面への公開作業を行います。
個別企業説明会の予約設定は、イベントごとではなくキャリタスCMSのスケジュール設定で設定された以下の枠ごとに予約定員の設定をします。
個別企業説明会形式のボタンをクリックして、個別企業説明会形式の設定画面に切り替えてください。
基本的に設定方法は、合同企業説明会形式と同様です。
キャリタスCMSで登録された個別企業説明会形式のイベント一覧が表示されます。
項目は以下の通りです。
開催日程 | 開催日程が表示されます。個別企業説明会形式の場合は、キャリタスCMSで設定されたコマごとに表示されます。複数日程が設定されている場合、直近の将来日が表示されます。 |
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イベント名 | イベント名称が表示されます。 個別形式の場合は、出展企業名称まで表示されます。 |
開催場所 | イベントの開催場所 |
対象 | イベントの対象者 |
公開 | キャリタスUC学生側画面への公開/非公開 |
予約管理 | イベントの予約設定や受付期間などを設定します。 |
事前申込者数 | 事前参加申し込みを必要としている場合、イベント全体の申込人数が表示されます。クリックすると、事前申込した学生一覧が表示されます。 |
定員設定 | 詳細な定員設定を行います。予約管理の設定によって必要な場合に鉛筆マークが出現します。 ※※度CSVアップロードによる設定後、キャリタスCMSでスケジュール確定企業が追加された場合は、都度CSVアップロードによる追加の定員設定が必要です。 |
イベントの公開設定・状況確認
①開催日時・参加企業の確認
イベント名称をクリックすると、時間帯ごとに予約・参加人数が確認できます。
②学生画面への公開・非公開設定
ボタン(およびリンク)の切り替えることで学生への公開・非公開を設定を行います。
この表示が『公開中』の表示になっていれば学生画面に表示されます。
③予約管理設定
イベントの時間ごとの予約の設定や、イベント情報の学生側受付期間などの設定をします。
設定済み/未設定をクリックすると、以下画面が表示されます。
設定方法は、合同企業説明会形式と同様です。
合同企業説明会形式の予約管理の詳細は、「予約管理・定員設定」で説明します。
④定員設定
予約管理で「参加企業ごとに設定」もしくは「参加企業のタームごとに設定」を選択した場合、鉛筆マークが出現し、詳細設定を行うことができます。また、その設定内容の確認ができます。
設定方法は、合同企業説明会形式と同様です。
予約管理の詳細は、「予約管理・定員設定」で説明します。
表示した一覧から、以下の操作を行うことができます。
※操作対象は選択可能です。
①イベント予約を設定する
すでに設定されているイベントの設定にも適応されますので、イベント選択時はご注意ください。なお、選択されていてもすでに予約済みの学生が存在するイベントには適応されません。
②イベント情報を一括公開/非公開する
選択したイベントを一括で公開/非公開とします。予約管理設定が完了していないイベントは、選択されていても公開することはできません。
③CSVをダウンロードする
選択されたイベントの、定員設定用CSVをまとめてダウンロードすることができます。
イベント事前参加申し込みで「参加企業ごとに設定」を選択していても、ターム設定可能なCSVファイルで出力されます。ターム設定部分は空欄のまま保存してください。
④CSVを一括アップロードし、定員設定をまとめて設定する
CSVファイルで設定された個別形式のイベントの一括操作を行うことができます。
③でダウンロードしたCSVに必要事項を入力し、アップロードしてください。
ターム設定を利用しないイベントで、ターム設定の入力がある場合エラーとなります。
また、すでに予約者のいるイベントにはこの操作は適応されません。
◎学内企業説明会については、説明動画もご用意しております。動画による操作ガイド「学内企業説明会管理」もご活用ください。