卒業生移行のやり方 – キャリタスUC使い方ガイド（学校）

登録済みの学生情報は、新年度を迎えた際に卒業生移行が必要となります。

作業前に必ず全学生データ（学生情報）のバックアップをお願いします。
参照：学生管理 [ 学生検索 ]/検索結果・学生情報一覧／①CSVデータをダウンロードするの項
作業は必ず上の学年（＝卒業生移行）から行うようにしてください。

【重要】卒業生移行について
卒業生管理オプションを利用されていない場合、卒業生移行したデータは一度移行してしまうと、学生管理で抽出することができません。
キャリタスUCの学生データを＜学校教育基本調査＞で利用する際は、必ずデータ作成後に卒業生移行を行ってください。

作業の流れ

①卒業予定者のユーザーIDまたは学籍番号のCSVデータを準備
②「学生検索」画面から、更新する学生情報を抽出
③抽出した学生情報に対して、＜卒業生移行＞を実施
④更新内容の確認

進級者および卒業予定者のユーザーIDまたは学籍番号一覧を用意し、学年ごとに分けてCSVデータを作成します。

①で準備したCSVデータを使って卒業生移行する学生情報を抽出します。
「学生管理」の「学生検索」画面から、「さらに検索結果を絞り込む」をクリック。

用意したCSVデータを「ファイルを選択」で選び、「この条件を設定する」ボタンをクリックしてください。

CSVをもとに検索した一覧が表示されます。

一覧とCSVの件数を確認し、問題なければ、「卒業生に移行する」をクリックしてください。

「続ける」をクリックすると以下画面に移動します。

卒業生移行画面から、卒業移行年月を選択して、「この内容で一括更新する」をクリックします。

卒業生移行	在校生から卒業生への移行。卒業年月を選択します。

一度移行すると在校生には戻せませんので、再度確認画面が表示されます。

「はい」をクリックすると以下画面に移動します。
「いいえ」をクリックすると元の画面に戻ります。

「サイト管理」の「一括更新履歴」画面で、一括更新した履歴を確認します。

ステータスが完了、エラーが0件になっていれば正常終了となります。
順次、学年ごとに同じ作業を実施し、年次更新を行ってください。
こちらで年次更新は完了です。

データ更新作業に伴い、情報反映には10～15分程度の時間を要します。
「TOP ＞サイト管理＞学校サイト管理＞一括更新履歴」の履歴一覧で更新状況を確認してください。

<参照＞年次更新（卒業生移行）のロジックをご説明したセミナー動画です。
13:36よりご参照ください。

※改修により、画面イメージが異なる場合がございます。ご了承ください。