キャリタスUCのご利用にあたり、学生（卒業生）情報の保管方法をご指定ください。
キャリタスUCでは、利用約款において以下のように定めています。
| 【キャリタスUC利用約款】第17条 6．運営管理者は、利用者からの要請に基づき、学生等の登録情報をキャリタスUCサービス終了時または、卒業後6年まで適正に管理するものとします。卒業後6年を超える学生等の登録情報は、利用者への通知を以って破棄します。卒業年が不明なまま長期間放置されている学生等の登録情報については、キャリタスUCへの登録後12年を経過後破棄します。 なお、学生等が卒業したにも関わらず、卒業生への移行等を行わず長期間放置した結果生じた一切の損害については、運営管理者は賠償責任を負わないものとします。 |
上記利用約款に基づき、毎月末日に特段の理由がある場合を除き該当の卒業生（学生）データの破棄を行っております。
学生（卒業生）情報が削除されると、学生に公開している体験談に影響が生じます。体験談の取扱いについて、ご考慮いただき指定の回答フォームよりご回答をお願いいたします。
対象学生（卒業生）
・（卒業生管理をご契約の学校様）卒業後6年（卒業年月により起算）が経過した卒業生情報
（卒業生管理をご利用でない学校様）すべての卒業生情報
・キャリタスUCへの登録後、12年が経過した在校生情報
※卒業年月がブランクの卒業生情報は、在校生と同様、キャリタスUCへの登録後12年をもって削除されます。
体験談（活動報告書・進路決定届）情報の取扱いについて
活動報告書・進路決定届も、学生に紐づく情報として破棄されます。
ただし、これらの情報は体験談として在校生に公開することもあるかと思います。学生への公開を目的として、体験談とそれに紐づく情報のみを残すことも可能といたします。
※卒業生管理をご利用でない学校様の体験談は、原則卒業生移行と同時にすべて削除されます。学校様のご要望により、体験談とそれに紐づく情報を卒業後6年間保持することが可能です。
※体験談に紐づく情報とは、学生（卒業生）の卒業年月、学部・学科情報、性別を指します。
保管方法のご要望について
ご契約形態に応じ回答フォームより、ご要望をお聞かせください。
来年以降の保管方法については同様の条件にて対応いたします。変更をご希望の場合には、再度回答フォームよりご回答ください。
■ 卒業生管理（学生管理に「卒業生検索」メニューがある）をご利用の学校様
・対象の卒業生および在校生情報を全て削除する。
・破棄される卒業生の体験談とそれに紐づく情報の一部を残すことを希望する。
・保管オプション（有料）をお申込みいただき、卒業生情報の長期保管を希望する。
■ 卒業生管理（学生管理に「卒業生検索」メニューが無い）をご利用ではない学校様
・対象の学生情報、および卒業生情報を全て削除する。
・破棄される卒業生の体験談とそれに紐づく情報の一部を、6年間に限り残すことを希望する。
<参照＞学生情報の削除のルール指定についてご説明したセミナー動画です。
5:15よりご参照ください。
https://uc.career-tasu.jp/school/seminar/mov/220311.html
※改修により、画面イメージが異なる場合がございます。ご了承ください。
ご不明な点は、弊社営業担当またはカスタマーサポート（uc-school@career-tasu.co.jp）までお問い合わせください。