検索条件に合致した学生一覧を表示します。
学生単位で、学生情報や体験談の状況を確認し、各種操作を行います。
表示した一覧から、以下操作を行うことができます。
※操作対象は選択可能です。検索結果のチェックボックスにチェックを入れると、作業対象が「検索結果すべて」から「チェックした学生」に切り替わります。
①CSVデータをダウンロードする
学生情報のCSVファイルをダウンロードします。
「CSVデータをダウンロードする」ボタンをクリックすると、ダウンロードしたい内容を選択する画面に移動します。
選択が完了したら、「ダウンロードする」ボタンをクリック。CSVデータをパソコンに保存します。
ダウンロードファイルの項目について
| 基本情報 | 学生の基本情報 |
|---|---|
| 進路希望 | 学生が登録した進路希望 |
| 相談記録 | キャリア相談の記録 |
| 活動報告書 | 学生が登録した活動報告書 |
| 進路決定届 | 学生が登録した進路決定届 |
| 学校オリジナル項目 | 学校で設定したオリジナル項目 |
| アンケート | 学校で設定したアンケート項目の回答 |
アンケート結果をまとめてダウンロードする場合
対象となる学生を検索します。
学生検索より、「さらに検索結果を絞り込む」をクリックしてください。
TOPアンケートからダウンロードしたいアンケートを選択して、「この条件を設定する」ボタンをクリックしてください。
検索結果一覧が表示されたら、「CSVデータをダウンロードする」ボタンをクリックしてください。
選択項目のプルダウンからダウンロードするアンケートを選択してください。
②学生へメールする
選択した学生にメールで送信します。
「学生へメールする」ボタンをクリックすると、「学生メール作成」画面に移動します。
③学生統計を見る
学内の進路決定状況データをExcel形式でダウンロードします。
④学生情報を一括更新する
学生情報を一括で更新します。
更新する項目を選択してください。
「この内容で一括更新する」ボタンをクリックすると、一括更新の確認メッセージが表示されます。
「はい」をクリックすると以下画面に移動します。
「いいえ」をクリックすると元の画面に戻ります。
こちらで一括更新完了です。
⑤学校オリジナル項目を一括更新する
学生情報に追加している学校オリジナル項目の内容をまとめて変更します。
「 学校オリジナル項目を一括更新する」ボタンをクリックすると、「学校オリジナル項目 一括更新」画面に移動します。
⑥卒業生に移行する
学生情報を一括で卒業生に移行します。卒業年月を指定し、「この内容で一括更新をする」ボタンをクリックしてください。必ずバックアップを取って行ってください。
