学生へのメール送信を行う機能です。送信後のメッセージ管理も行えます。
メール配信には2種類の配信方法があります。
1.『学生メール配信』から学生にメールを送る場合
2.学生検索結果からメールを送る場合
どちらから送る場合でもメールを作成してからのフローは共通です。
①メールを作成する
↓
②未配信メールから配信するメールを選択し『配信内容を確認する』
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③配信内容を確認し『配信予約をする』
メール文章を作成しただけではメールは配信されません。必ず未配信メールから配信予約を行ってください。 |
上部のタブ「未送信メール/送信済み/テンプレート」を切り替えて、各画面を編集してください。
学生にメールを送る
新規で学生にメールを送る場合は「学生にメールを送る」ボタンをクリックすると「学生メール作成」画面に移動します。
宛先 | 在校生もしくは卒業生を選択し、「学生・卒業生を選択する」ボタンをクリックすると、該当学生に一覧がを表示します。 一覧より、送信先となる学生を選択してください。 |
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検索条件 | 選択した検索条件を表示します。 |
宛先 | 送信する対象学生を表示します。学生名をクリックすると、学生情報詳細を確認できます。 |
メール配信対象 | メールの配信対象を選択します。 |
件名 | 送信メールのタイトルを入力します。 |
メール本文 | メール本文を入力します。 保存済みにテンプレートを使用する場合はをクリック。 表示した保存済みテンプレート一覧から選択(設定)してください。 |
添付ファイル | 添付ファイルがある場合は「ファイルを選択」ボタンクリックして添付データを選択する、もしくは直接ファイルをドラッグ&ドロップしてください。
※添付できるデータの容量は最大1MBです。 |
すべての入力が完了したら、「この内容で作成する」ボタンをクリックすると、以下画面に移動します。
こちらでメール作成は完了です。
メール作成をしただけではメールは配信されません。必ず未配信メールから配信予約を行ってください。 |