新入生はどのタイミングで登録するのが良いでしょうか。

学校側での学生情報の登録ということであれば、入学時や就職活動の対象学年に進級する際に
学生情報アップロードを行うことをおすすめしています。

参考：学生情報アップロード

学生の利用登録ということであれば、入学時や就職活動のガイダンスを行う際に
キャリタスUCの登録をご案内することをおすすめしています。